O controle de recebimento mensal pode ser um jeito mais fácil e descomplicado para gerenciar de forma eficiente o financeiro do seu negócio.
Grandes empresas como a Netflix, por exemplo, já possuem esse tipo de controle, em que o cliente aceita pagar por uma modalidade de serviço com um determinado valor.
Isso ajuda a manter em dia o financeiro da sua empresa, evitar inadimplência e manter a saúde das finanças empresariais.
Outro benefício do controle de recebimento mensal, é que ele permite a visualização dos recebimentos futuros da sua empresa e também da capacidade do seu negócio em honrar com os débitos em aberto.
Para te ajudar a entender sobre o assunto e como implementar em sua empresa, preparamos esse artigo para você. Continue a leitura e confira!
Por que é importante ter um controle de recebimentos?
Podemos elencar vários motivos para você ter uma planilha de controle de recebimento mensal. Ao utilizar essa técnica, você poderá acompanhar com detalhes as previsões de entrada de caixa na sua empresa.
Além disso, você pode também programar as despesas futuras com os prazos determinados de pagamento e até mesmo aquelas contas que não estão programadas mas que podem ocorrer – e sempre verificar se as entradas serão maiores do que as saídas.
Entretanto, a importância de ter uma ficha de controle de recebimento mensal não para por aí. Veja a seguir outros benefícios para a sua empresa:
- programação eficiente dos recebimentos;
- controle preciso do fluxo de caixa;
- análise dos recebimentos em aberto;
- comparativo com os valores que a empresa precisa pagar
- redução de inadimplência;
- aumento da eficiência operacional;
- ativação ou pausa de cobranças quando necessário sem perder o histórico das passadas.
Quais são os métodos para controlar recebimentos?
Além da planilha de controle mensal, você pode utilizar outros métodos para controlar os recebimentos da sua empresa. Isso inclusive irá ajudar você ter um controle de recebimentos de clientes eficaz, e consequentemente, diminuir os casos de inadimplência.
Veja a seguir alguns métodos que podem te ajudar!
- Tenha rotina em seus processos financeiros: ter uma rotina financeira irá te ajudar. Para isso, tenha descrito na planilha de controle, o vencimento de cada conta e clientes que pagam com antecedência ou geralmente atrasam, por exemplo.
- Não tenha receio de cobrar: outra ação essencial para controlar os pagamentos é não ter medo de fazer cobranças. Você pode ter modelos de cobrança e saber quais meios utilizar para se comunicar com o seu cliente.
- Flexibilize os pagamentos: embora os prazos sejam necessários para a organização financeira da empresa, em momentos de crise você pode flexibilizar os pagamentos para fidelizar os clientes.
- Valorize os clientes fiéis que pagam em dia: uma medida estratégica para controlar os pagamentos é valorizar os bons pagadores. Com atitudes simples, como descontos e condições especiais de pagamento, podem ser eficazes para isso.
Leia também: Como cobrar um cliente que não paga? 7 Dicas para lidar com o problema
Como fazer controle de recebimento mensal?
Voltando ao assunto principal, fazer um controle de recebimento da sua empresa é um processo bem simples, diferente do que muitos podem pensar.
Para fazer o seu controle, você pode investir no uso de ferramentas específicas e inserir o processo de preenchimento na rotina financeira da sua empresa.
Mas para isso, você precisa saber gerenciar esse controle e você pode fazê-lo em alguns passos. Veja quais são!
Organização das informações
O primeiro passo para ter esse tipo de controle é organizar e registrar todas as informações sobre recebimentos da sua empresa.
É possível fazer uma visão e organização por perfil de cliente e isso pode ser customizado de acordo com o seu negócio. Você pode por exemplo criar classificações de grandes e pequenos clientes, por regiões ou até mesmo por tempo de relacionamento e fidelidade.
Acompanhamento dos recebimentos
Após o registro de todas as contas a receber, agora é importante começar a acompanhar a realização dos pagamentos. Para isso, você pode acompanhar na planilha e sempre verificar se as previsões ocorrerão da maneira planejada.
Além disso, por meio da ferramenta de controle de recebimentos você pode acompanhar os pagamentos dos clientes da empresa. Saber quem está em dia e quem está inadimplente é fundamental para a saúde financeira do seu negócio.
Todas essas ações irão ajudar também no planejamento das finanças da empresa.
Leia também: Como evitar inadimplência na empresa? Confira 7 (excelentes) dicas!
Automatize
Investir em um sistema automatizado de controle de recebimentos poderá ser um grande aliado no seu dia a dia.
Unindo a tecnologia e a inteligência artificial, você terá um grande caminho para gerenciar e controlar a gestão de cobranças da sua empresa. Somado a isso, poderá economizar o tempo, reduzir custos e liberar a equipe para investir em outras atividades.
Como automatizar o controle de recebimento mensal?
Automatizar os processos de controle de recebimento não é uma tarefa difícil, pelo contrário pode ser mais fácil e rápido do que você imagina.
Hoje é possível contar com empresas e softwares que realizam essa gestão de forma flexível e transparente, possibilitando que você compreenda cada processo de maneira intuitiva.
Com a utilização dos recursos de inteligência artificial, fica ainda mais fácil de gerir o controle e otimizar seu tempo e tarefas da sua equipe financeira.
Conheça a Neofin
Se a sua empresa está com dificuldades de modernizar e otimizar o controle de recebimento mensal, você pode conhecer e aproveitar as oportunidades que a Neofin oferece!
A Neofin é um software de inteligência de cobrança que otimiza ao máximo os recebimentos e cobranças, minimizando o número de horas utilizadas com tarefas manuais. Com isso, é possível simplificar e transformar a gestão financeira de cobranças de todas as empresas.
Com a utilização da IA, acreditamos que existe uma nova forma de fazer a gestão e controle de pagamentos mensais e facilitar ainda mais processos de cobrança do seu negócio. Nossa forma de cobrança pode ser integrada com o sistema ERP da sua empresa.
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Conclusão
Em resumo, ter uma gestão de controle de recebimento mensal é essencial e eficaz para a sua empresa tanto para um controle do que precisa pagar e realizar cobranças dos clientes que não estão em dia.
Portanto, as empresas que adotam esse sistema podem ter menos dores de cabeça com recebimentos e ainda aproveitar para organizar o financeiro da empresa. Além disso, manter também uma relação bem próxima com o cliente.
Um controle de recebimento mensal com certeza é eficaz e necessário. Se deseja automatizar esse processo dentro da sua empresa, conte com ajuda da Neofin!
