A conciliação bancária é um dos processos mais importantes dentro do departamento financeiro. Ela consiste em comparar as informações gerenciais com as informações registradas no banco, que refletem o que realmente entrou e saiu de caixa. Esta atividade é essencial para assegurar a precisão das informações financeiras, detectar discrepâncias, evitar fraudes e garantir o equilíbrio financeiro.
História da conciliação bancária no Brasil
O Brasil adotou a conciliação bancária como prática contábil e financeira em meados do século XX, quando os primeiros bancos começaram a oferecer serviços de movimentação bancária para empresas. Naquela época, a conciliação bancária era feita manualmente, por meio de planilhas e extratos bancários impressos. Era um processo demorado e trabalhoso, que muitas vezes resultava em erros e retrabalho.
Com o passar do tempo, a conciliação bancária se tornou cada vez mais complexa, à medida que as empresas começaram a trabalhar com mais de um banco, várias contas bancárias e diversas formas de pagamento eletrônico. Esse aumento da complexidade fez com que a conciliação bancária manual se tornasse praticamente inviável.
Automação da conciliação bancária
Hoje, a automação da conciliação bancária é essencial para qualquer negócio. A tecnologia permitiu a criação de softwares especializados em conciliação bancária, que automatizam a maioria das etapas do processo. Estes softwares geralmente se conectam diretamente às plataformas bancárias, coletando automaticamente as informações financeiras e comparando com as informações internas da empresa.
Além disso, a automação da conciliação bancária permite que as empresas trabalhem com mais eficiência e reduzam o tempo e o esforço necessários para esta atividade.
Com os softwares especializados, as empresas podem reconciliar rapidamente grandes volumes de transações e detectar discrepâncias financeiras com maior facilidade. Isso permite que gerenciem melhor suas finanças e tomem decisões mais informadas sobre seus negócios.
Conclusão
A conciliação bancária é um processo essencial dentro de qualquer time financeiro. Ela garante que o caixa, bem essencial para qualquer negócio, esteja correto e equilibrado.
Tipicamente existem ineficiência no processo de conciliação, que podem ser resolvidas e automatizadas por meio de uma plataforma de cobranças que traz todas as informações em tempo real para o seu time – trazendo eficiência, segurança e mais tempo para focar em tópicos estratégicos do negócio.
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