A parceria entre a Neofin e o Conta Azul foi feita para facilitar a gestão financeira e oferecer um sistema de cobrança automatizado e preciso, atendendo especialmente empresas que buscam eficiência em suas operações de cobrança B2B.
Nesse guia, vamos destacar como essa integração possibilita um fluxo de gestão de recebíveis mais ágil, garantindo que cada etapa seja simplificada e direcionada para resultados eficazes.
Emissão Automática de Boletos
A Neofin oferece um sistema de cobrança automatizado que elimina a complexidade de processos manuais. Em parceria com o Conta Azul, essa integração permite que o processo de emissão de boletos seja totalmente automatizado, substituindo os métodos tradicionais que exigem arquivos de remessa e retorno.
- Eliminação de arquivos de remessa e retorno: Com a integração, a Neofin se conecta ao Conta Azul via API e acessa informações relevantes, como contratos e notas fiscais, gerando automaticamente os boletos, sem a necessidade de enviar arquivos para o banco.
- Emissão pelo banco parceiro Fit Bank: a emissão de boletos ocorre pelo banco parceiro Fit Bank, garantindo tarifas mais competitivas em comparação a bancos tradicionais. Isso gera economia ao longo do tempo e facilita a cobrança b2b de forma mais econômica.
- Modalidade Bolepix: ainda oferecemos a modalidade Bolepix, que inclui tanto o boleto quanto o QR code para pagamento. Dessa forma, o cliente pode escolher a opção que melhor lhe convém, facilitando o pagamento e aumentando as chances de quitação.
Régua de Cobrança Automatizada e Multicanal
Após a emissão, o sistema de cobrança automatizado da Neofin organiza o fluxo de cobranças e oferece uma régua de cobrança altamente eficiente, que é crucial para evitar inadimplência e garantir que os clientes estejam sempre informados sobre os prazos e condições de pagamento.
- Envio automático via e-mail, WhatsApp e SMS: O sistema de cobrança automatizado permite a configuração de lembretes para envio nos períodos que antecedem o vencimento, no próprio dia e até mesmo após a data de vencimento, caso necessário. Essa régua de cobrança é ajustável para adaptar-se ao perfil de cada cliente.
- Organização do fluxo de cobranças: Com a régua de cobrança programada, a empresa garante que cada cliente receba comunicações estratégicas e frequentes, facilitando o processo de pagamento e reduzindo a carga de inadimplência.
Conciliação Bancária e de Extrato
Uma gestão de recebíveis precisa e automatizada depende de uma conciliação bancária eficiente. A integração da Neofin com o Conta Azul proporciona uma conciliação em tempo real, garantindo que cada pagamento seja registrado e informado automaticamente, sem necessidade de verificações manuais.
- Conciliação de boletos: sempre que um boleto é pago, o sistema automaticamente informa o Conta Azul. Essa atualização em tempo real elimina a necessidade de checagens manuais, otimizando a gestão de recebíveis.
- Conciliação de extrato: Além dos boletos, a conciliação de extrato bancário permite que cada movimento financeiro, como tarifas pagas e valores recebidos, seja registrado automaticamente no sistema de cobrança Neofin.
CRM de Cobrança com Negativação e Protesto
A Neofin oferece um CRM de cobrança que facilita o processo de negativação e protesto de clientes inadimplentes, sem a necessidade de intermediários. Esse recurso é essencial para empresas B2B que precisam gerenciar a inadimplência de maneira rápida e eficaz.
- Negativação e protesto sem contratos adicionais: Com a Neofin, o protesto e negativação podem ser realizados diretamente, sem a necessidade de contratos com cartórios ou Serasa, o que simplifica a cobrança b2b de clientes inadimplentes.
- Automatização do processo: O CRM de cobrança da Neofin permite definir regras para a inadimplência. Por exemplo, caso um cliente esteja 60 dias em atraso, o sistema executa automaticamente a negativação, garantindo um controle mais rígido e eficiente.
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Implantação Plug-and-Play
A integração com o Conta Azul foi desenhada para ser uma solução plug-and-play, com uma implantação que não exige customizações complexas.
A instalação ocorre em menos de 20 minutos, com o acompanhamento de um treinamento inicial para que a equipe já comece a operar o sistema de cobrança de forma independente e segura.
- Treinamento completo: Durante a instalação, a equipe da Neofin orienta os usuários em todas as funcionalidades do sistema de cobrança, proporcionando uma experiência de uso mais fluida e eficiente.
- Agilidade sem complicação: A facilidade plug-and-play permite que a empresa comece a utilizar a plataforma sem interrupções, simplificando o processo para uma operação mais integrada e funcional.
CRM de Cobrança
A automação de cobranças e gestão de recebíveis permite que a sua equipe financeira adote um papel mais estratégico, se dedicando a atividades de maior valor para o negócio.
Com o painel de indicadores da Neofin, o time financeiro tem uma visão detalhada e organizada de todo o fluxo de caixa, o que facilita o acompanhamento e análise de cada cobrança e recebível.
- Painel de indicadores: Com a Neofin, a empresa pode monitorar cada pagamento, atraso e negociação em andamento em um painel integrado, otimizado para decisões financeiras estratégicas.
- Ferramenta de CRM de cobrança: O CRM de cobrança possibilita a criação de anotações e o acompanhamento detalhado de negociações, além de registrar conversas e manter o histórico de interações, proporcionando uma gestão de cobranças B2B mais robusta e organizada.
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Se a sua empresa busca otimizar a produtividade do time financeiro, reduzir tarefas manuais e implementar um sistema de cobrança automatizado eficaz, a Neofin tem a solução ideal para a sua empresa.
Cada funcionalidade foi pensada para que sua equipe possa focar no que realmente importa: decisões estratégicas e crescimento do negócio.
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