Prever o recebimento é uma tarefa fundamental para o sucesso financeiro de qualquer empresa – entretanto, não é algo simples de se colocar em prática e muitos negócios acabam “vivendo um dia de cada vez”, o que pode ser perigoso financeiramente. É importante para que a empresa possa planejar seus gastos, investimentos e despesas com base nas entradas de caixa que espera receber. Neste artigo, discutiremos algumas técnicas e estratégias para prever o recebimento de uma empresa.
Uma das primeiras coisas que o departamento financeiro pode fazer é revisar o histórico financeiro para entender padrões e tendências. Isso pode incluir o crescimento de vendas e recebimentos ao longo do tempo, bem como analisar se há sazonalidade ou inadimplência significativa. Com estes dados, já é possível começar a fazer uma projeção do esperado.
Em linha com esta etapa, é essencial calcular o prazo médio de recebimento das vendas, com base no histórico e no que está sendo negociado comercialmente. Com este dado, é possível prever quando cada entrada de caixa irá ocorrer, de acordo com o faturamento. É uma fórmula simples que basicamente mostra quanto tempo após o faturamento a entrada de caixa irá acontecer.
Por ser uma prática essencial, muitas empresas estão investindo em tecnologias avançadas para ajudar na previsão de recebimentos. Isso pode incluir software de análise de dados e inteligência artificial, que identificam padrões e tendências em grandes conjuntos de dados. Essas tecnologias também podem ajudar a prever a probabilidade de um cliente pagar ou atrasar um pagamento com base em seu histórico de pagamentos.
No entanto, é importante lembrar que prever recebimentos nem sempre é uma ciência exata. Há muitos fatores que podem afetar a capacidade de um cliente de pagar, incluindo mudanças nas condições econômicas ou problemas financeiros pessoais. Por isso, é importante que a empresa seja flexível e esteja preparada para ajustar suas previsões com base em novas informações.
De maneira geral, a previsão de recebimentos tem tido grandes avanços com novas tecnologias que permitem a consolidação de todos os dados em um só lugar, além de já realizarem conciliação, uso de inteligência artificial para cobranças e projeções automatizadas. Quanto melhor forem estas projeções, mais bem preparado o negócio estará para tomar boas decisões.
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